Büroservice

Egal, ob bei Ihnen vor Ort oder in unserem Projektbüro. Wir überbrücken kurzfristige Personalengpässe und unser Team kümmert sich um alle in Ihrem Büroalltag anfallenden Aufgaben.
Auf unsere Leistungen können Sie zählen und sich so auf das konzentrieren, was für Sie zählt: Ihr Kerngeschäft.

DISKRETION

Für uns ist der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten selbstverständlich.

PROFESSIONELL

Professionell zu sein heißt, immer Verantwortung zu übernehmen, egal in welcher Situation.

PREISWERT

Sie bezahlen uns nur nach geleisteten Diensten. ​

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Allgemeine Sachbearbeitung

Büroassistenz/Sekretariatsaufgaben

  • Büroorganisation und -optimierung
  • Terminkoordination sowie Reiseplanung und -organisation
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Telefon- und E-Mail-service

  • Entgegennehmen und Weiterleitung von Anrufen
  • Erledigung der E-Mail-Korrespondenz

Belegsortierung
(vorbereitende Buchhaltung)

Belegsortierung und Gliederung der Geschäftsunterlagen Abheften in Ordner und Erstellung einer einfachen und übersichtlichen Struktur für alle Unterlagen.

Ausgangsrechnungen nach Vorgabe schreiben (inkl. Mahnwesen)

Sonstige Schreibarbeiten und Tippen nach Diktat (Deutsch und Englisch)

Postservice

Briefpost kuvertieren, Beilagen einlegen und auf Wunsch auch versenden

Ihr Nutzen

Auch bei kurzfristigen personellen Engpässen, bedingt durch Krankheit oder Urlaub, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.YourOfficeService erstellt einen Dienstleistungsvertrag für den jeweilig vergebenen Auftrag. Sie haben ansonsten keinerlei Verpflichtungen. Flexibel können Sie entscheiden, in welchem zeitlichen Rahmen und in welchem Umfang Sie unsere Leistung in Anspruch nehmen möchten.